理解核心概念
您可以将 Microsoft Lists 视为 SharePoint 列表的“进化版”，现在它是一款独立的应用程序。与 Excel 侧重于单元格和公式不同，Lists 侧重于项目和属性。每一行代表一个独立的项目（例如库存 列表到数据 中的特定笔记本电脑），每一列代表一个具体的详细信息（例如序列号、所有者或购买日期）。这种结构使得数据分类、筛选和自动化变得更加容易，而且不会破坏单元格的格式。
如何创建你的第一个列表
入门很简单。通过 应用启动器打开。您有三个主要选项：
空白清单：如果您有明确的愿景，可以从零开始。
从 Excel 导入：上传现有电子表格，将其转换为智能列表。
模板：使用预先制作的设计，例如“资产管理器”、“活动行程”或“招聘跟踪器”。这些模板预设了列和格式，可以节省您的时间。
掌握列和数据类型
列表的强大之处在于它的列。点击“添加列”时，您不仅仅是在给列命名，而是在指定数据类型。您可以选择“选项”来创建下拉菜单，选择“日期和时间”来记录截止日期，选择“人员”来链接公司目录中的同事，或者选择“货币”来记录预算。使用正确的数据类型可以确保数据干净，并允许应用程序提供基于日期的提醒等智能功能。
自定义视图
没有一种方法适用于所有情况。Microsoft Lists 允许您使用视图以不同的方式可视化数据：
列表视图：标准的类似电子表格的外观。
日历视图：非常适合用于记录截止日期或活动日期。
图库视图：最适合带有图片的列表，例如员工名录或产品目录。
看板视图：一种看板式布局（类似 Trello），您可以在“待办”和“已完成”等状态列之间拖动项目。
使用条件格式
为了让你的列表“说话”，请使用条件格式。你可以设置规则，例如，如果截止日期已过，则该行变为红色；或者，如果“状态”标记为“已完成”，则该状态变为绿色。这种可视化的简写方式让你能够快速浏览数百个项目，并立即识别出哪些项目需要你紧急处理。
实时协作
Microsoft Lists 专为团队协作而设计。 您可以与特定同事或整个团队共享列表，并设置不同的权限级别（只读或编辑）。 由于它与Microsoft Teams集成，您可以将列表添加为任何频道中的选项卡。这样可以将对话和数据集中在一个地方，使团队成员无需离开聊天工作区即可更新进度。
使用规则实现自动化
对于初学者来说，规则引擎是最强大的功能之一。您无需编写任何代码即可创建简单的“如果-那么”语句。例如，您可以设置一条规则：“当状态更改为‘紧急’时，向经理发送电子邮件。”这种自动化功能确保您的数据不会只是静静地躺在那里，而是会积极地发挥作用，让您的团队随时了解最新情况。
超越基础
随着您逐渐熟悉操作，您可以探索可以作为 的数据源，用于创建复杂的流程，也可以作为 Power BI 的数据源，用于创建高级仪表板。现在，请专注于将您最杂乱的电子表格迁移到列表模式中。您很快就会发现，该应用程序的结构化特性使您的工作更清晰、更易于管理，也更专业。